フルリモートよりもハイブリッドワークの方が良い理由

フルリモートワークがうまく機能するのであれば、なぜオフィス勤務も取り入れてハイブリッドワークにするのでしょうか？

リモートワークは通勤時間の節約やプライベート時間の充実などのメリットがありますが、一方で勤務時間の管理やコミュニケーションの難しさといった課題もあります。オフィス勤務を組み合わせることで、コミュニケーションの取りやすさやチームの連携を強化することができます。

例えば、個人作業が多い業務はリモートワークの日に行い、プロジェクトメンバーと相談が必要な業務はオフィスワークの日に行うことで、効率的に高い生産性を保つことができます。ハイブリッドワークにより、社員は自分のペースで業務を進めることができ、必要なときに直接対話することで問題解決やアイデアの共有がスムーズに行えます。

ハイブリッドワークで課題となる「コミュニケーション」どう解決する？

ハイブリッドワークの導入にあたって、特に課題となりやすいのがコミュニケーションです。リモートワークとオフィスワークの社員間、さらには顧客や取引先とのコミュニケーションを円滑に行うことが重要です。

プロジェクトに必要なメンバーを同日にオフィスワークできるようにしたり、リモートワークのメンバーには個人作業を多く割り振るなど、工夫次第で解決できることも多いです。特に、リモートワークでは顔を合わせる機会が減るため、意識的にコミュニケーションを取る工夫が必要です。

また、Microsoft TeamsやSlackといったメッセージング機能付きのコラボレーションツールを導入することも有効な解決策の一つです。これらのツールは、リアルタイムでのコミュニケーションを可能にし、情報共有を円滑に行うことができます。さらに、ビデオ会議やプロジェクト管理機能を活用することで、リモートワーク中でもオフィスと同様のコミュニケーション環境を作り出すことができます。

ハイブリッドワークの事例

課題解決におすすめのツール「Microsoft Teams Rooms」

Microsoft Teams Roomsは、社内の会議室に設置することで、Microsoft Teamsを利用した会議や研修などのコラボレーションを簡単に実現できるツールです。会議への参加がワンタッチで可能になるなど、多くの工夫が盛り込まれています。

PCやモバイルデバイスに導入しているTeamsアプリがRoomsに近づくと自動的に会議に参加できる機能や、モバイルデバイスから動画や写真などのコンテンツを共有できる機能などがあります。また、コンテンツカメラを追加することで「どこでもホワイトボード」機能を利用することができ、働いている場所が異なることを感じさせない、インテリジェントなコラボレーションが可能です。

Microsoft社が取り入れているのと同様に、会議室自体をハイブリッドワーク前提のデザインに変更することで、より便利で円滑なコラボレーションを実現することも可能です。